Porada. Sprawdź wiarygodność swojego partnera zanim wyślesz zaliczkę.

Rosnący ruch towarowy pomiędzy Polską i Turcją zwiększa prowdopodobieństwa trafienia na nierzetelengo partnera. Jak zpobiegać kłopotom?

Polsko-Turecka Izba Gospodarcza (PTCoC), a także Wydział Promocji Handlu i Inwestycji (WPHI) Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Ankarze są niekiedy adresatami skarg przedsiębiorców na nierzetelność postępowania kontrahenta z kraju partnerskiego.  Dotyczy to np. opóźnień lub wręcz braku dostawy towaru mimo otrzymanej przedpłaty, niedokładności w dokumentacji, podpisywania dokumentów przez osoby nieuprawnione. Sytuacje takie dotyczą zwłaszcza kontaktów pomiędzy firmami sektora MSP, które „idąc na skróty” dokonują uzgodnień handlowych drogą telefoniczna lub mailową. Nie mają podpisanych umów, które w przypadkach spornych mogłyby być podstawą postępowań arbitrażowych. W przypadkach spornych, na przykład gdy towar nie został wysłany lub był niezgodny z oczekiwaniami zamawiającego, brak umowy handlowej może skutkować niemożnością odzyskania zaliczki. 

 Jak się zabezpieczyć przed takimi kłopotami? 

Po pierwsze trzeba sprawdzić, czy turecka firma jest legalnie istniejącym bytem, to znaczy jest zarejestrowana w tureckim rejestrze przedsiębiorstw. 
Po drugie sprawdzić, kto zgodnie z wpisem do rejestru ma prawo zaciągania zobowiązań w imieniu firmy. W tym celu, należy wysłać e-mail do WPHI lub PTCoC.
Po trzecie, należy sporządzić umowę wyraźnie określającą parametry towaru i warunki dostawy, a w niektórych przypadkach zatwierdzone przez obydwie strony wzory towarów. Ponadto, w przypadku dużych transakcji finansowych, można także zbadać przy pomocy PTIG - choć nie jest to proste – czy firma nie jest w stanie bankructwa lub likwidacji'

Jeśli jednak nawet po dopełnieniu tych czynności pojawią się problemy sporne to jest możliwe ich rozwiązywania ze wsparciem ze strony Izby i WPHI. Zakres działania WPHI i PTCoC w takich sytuacjach ogranicza się do prób polubownego załatwienia sporu pomiędzy firmami i ewentualnego złożenia skargi na nierzetelną firmę do odpowiedniej izby handlowej. Nie istnieje możliwość  wymuszenia przez WPHI lub PTIG zwrotu pieniędzy lub wysłania towaru. W przypadku wyczerpania tej ścieżki, pozostaje wejście na drogę prawną za pośrednictwem kancelarii prawniczej. Warunkiem jest posiadanie dokumentów poświadczających zawarcie transakcji zawierających odpowiednie klauzule handlowe, finansowe i warunki dostaw, a w niektórych przypadkach również klauzule reeksportowe oraz arbitrażowe. Pozwoli to na prowadzenie postępowań sądowych i windykacyjnych.Najpierw należy złożyć wniosek do sądu, a dopiero po stwierdzeniu przez sąd naruszenia prawa, policja może rozpocząć procedurę śledczą. Aby postępowanie było skuteczne, potrzebne są dokumenty i inne dowody potwierdzające stan faktyczny i prawny.

Gdzie można zwrócić się o pomoc ?

Członkiem Polsko-Tureckiej Izby Gospodarczej jest turecka kancelaria prawnicza HS, która może pomóc w przygotowaniu umowy handlowej w sposób właściwy z punktu widzenia tureckich przepisów prawnych. Kancelaria może także reprezentować polskiego klienta przed tureckimi sądami i wspomagać w windykacji ewentualnych należności. Procedura ściągania należności i ścigania przestępstwa gospodarczego jest taka sama w Polsce, jak i w Turcji.  Informację o kancelarii można znaleźć na naszej stronie internetowej, link: http://www.ptcoc.eu/wazne-informacje/wsparcie-prawne-dla-polskiego-biznesu-w-turcji_3,126.html

oraz polska kancelaria prawna, także członek Izby Królak i Wspólnicy Kancelaria Radców Prawnych i Adwokatów www.klclegal.pl


Biuro Izby
biuro@ptcoc.eu

Członkowie
  • Targi Kielce S.A.
  • Amber Vision sp. z o.o.
  • Dentons Europe Dąbrowski i Wspólnicy sp.k.
  • Aksbud System Sp. z o.o.
  • HS Avukatlık Ortaklığı Law firm
  • Crossjeans
  • Ekol Logistics Sp. z o.o.
  • Agropartners
  • JT Tadeusiak S.A.
  • 3Cargo
  • Ecol Sp. z o.o.
  • Zirve TP Sp. z o. o
  • Energotherm Sp. z o.o.
  • Rockfin Sp. z o.o.
  • Igoria Trade S.A.
  • Eczacıbaşı-Monrol Nuclear Products
  • Biuro Handlowe „TECHMA”
  • Gülermak
  • ZRE Katowice S.A.
  • TRIUMF Sp. z o.o.
  • Kam-Alp Trading Sp. z o.o.
  • ISKO DENIM Sp. z o.o.
  • EZMA Sp. z o.o.
  • PTAK S.A.
  • GREENCARRIER FREIGHT SERVICES
Nasi partnerzy
  • BBF
  • WTC
  • World Trade Center Poznań Sp. z o.o.
  • Krajowa Izba Gospodarcza
  • Mazowieckie Zrzeszenie Handlu, Przemysłu i Usług
  • Business Centre Club
  • Polska Izba przemysłu Targowego